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医药企业连锁销售管理系统 |
时间:2006-8-30 |
| 系统简介 连锁经营企业对调整商业结构，提高商业组织化程度和增强企业的竞争能力等各方面都具有十分重要的意义，而连锁企业的快速发展，是与现代科技发展密不可分的。只有广泛应用计算机、通讯、条形码管理等信息技术才能进一步提高连锁企业财务管理、物流管理和信息管理的技术含量，以支持连锁商业的现代化，提高流通效率。 **医药公司作为国内最早的医药连锁企业之一，主要经营国产、进口名、优、特药、中药材、保健品等医药产品。在快速发展的过程中，企业发现由于进出库的药品数量很大，因此在数量管控中出现较大难度，而实时销售时，工作人员通过目测价格标签的方式来销售产品，即浪费时间也可能引起价格误差。应对**公司的需求，Argox凭借在连锁销售管理、产品序列号管理等条码应用领域的资深经验，及能提供条形码列印与采集设备一站式服务之优势，开发（拟）Argox连锁销售管理系统，以期能通过成本最低的信息载体——条码来实现数据的自动采集和检索，帮助公司实现对产品数量、实时销售的合理化管理。 行业解决方案 1．解决方案 总部： 1. 采购部门所采购的产品到货之后，卸货人员卸货，在收货的同时，根据现场信息、入库日期、产品名称、初定义价格等信息，控制打印机对每箱/包打印出箱/包的条形码，作为大包装的条形码。 2. 检货部门在检货之后，根据现场检货情况（合格品和不合格品），对每箱/包中的合格品进行打印标签任务，而对不合格品在系统中记录数据。具体的操作步骤设定为： （1）.检货工人检货，对每箱产品区分合格品和不合格品。 （2）.检货工人登陆系统，使用扫描枪扫描箱/包的条形码，输入合格数量和不合格数量，系统根据输入的信息，控制条形码打印机对每个合格品打印条形码标签，条形码可以包含信息：箱号、入库日期、品名、初定义价格等基本信息（根据大包装条形码），而对于不合格品，系统以记录下其隶属于的箱包号。 3. 出库部门在需要出库的时候，在系统的出库订单上录入出库产品信息：品名、数量。系统根据库存信息，自动计算出可以出库的产品大包装序列号。在仓库管理人员出库时，使用扫描枪扫描出库的产品系（支持手工录入、扫描枪输入、数据采集器导入），以核对是否出库正确。 4. 库存盘点：使用数据采集终端直接扫描大包装的条形码，对已拆包装的箱子逐一清点并将数据记录在数据采集器中，对未拆包装的箱子直接扫描大包装序列号就可以完成盘点工作。 门店/二级配送中心： 1. 门店/二级配送中心在收货的同时也收到从总部发送的产品数据包，将该数据包导入门店的系统中，门店/二级配送中心进行收货管理，使用扫描枪扫描大包装序列号，如果收货正确，系统自动将产品信息录入后台数据库，如果不正确，则系统报警。 2. 门点销售时，只需要登陆系统，逐一扫描销售产品，系统自动产品产品单价、总价等信息。 3. 门店/二级配送中心的仓库中库存数量存在上限和下限，当某产品销售之后达不到下限，或者产品滞销之时，系统自动报警。 功能模块简介 1. 系统功能设置 1.1 用户管理 定义系统特殊组/用户组/用户三个管理对象。 1.2 口令管理 以用户为单位，进行密码的设定/修改等维护作业。 1.3 权限管理 按组/用户对象设定系统功能的使用权限。 2 基础资料维护管理 2.1 产品资料管理 支持产品资料的新增、删除、编辑。 2.2 门店/二级配送中心资料管理 支持门店/二级配送中心的新增、删除、编辑。 2.3 供应商基本资料管理 支持供应商的新增、删除、编辑。 3 条码标签生成/打印/贴标管理模块 3.1 条码标签生成 对于入库产品，分别生成箱标签和合格品标签。 3.2 条码标签打印 对已生成的标签实行标签列印作业。 3.3 标签打印错误/遗失等处理 期间，若出现意外情况：如断电、电脑故障、标签遗失、污损等，经作业员申请并由授权人员审核查询后，提供重新列印之功能。对于多列印的标签，作业员应于当天交回给授权人员注销相应的标签序列号，以实现对序列号的有效管控以及防止数据库产生过多冗余序列号数据，影响查询效率。 4 总部管理 使用本系统来管理总部的采购、出库等相关业务 4.1 采购管理 （1） 当门店、二级配送中心出现产品需求单的时候，总部根据仓库中库存的情况，决策是否需要采购，当需要采购的时候，系统生成采购定单，并自动配置采购定单号。 （2） 当向供应商采购货品的到货的时候，经工作人员核对验收之后，产品入库，入库之时，即对每箱产品打印唯一条形码序列号标签。 4.2 货品需求管理 由于门店采用每天定期将销售数据信息传送给总部的方式，因此总部系统根据此数据自动生成货品需求单，表明需求信息。 4.3 总部配送管理 （1）总部在给门店/二级配送中心配送之前，进行分检作业，针对每箱产品中的合格品和不合格品分别记录下数据信息。在登陆系统之后，首先扫描箱条形码，输入合格品数量和不合格品数量，系统自动根据箱条形码和其合格品数量生成合格品条形码，工作人员将此条形码依次贴于每个合格品之上。 （2） 出库之时，工作人员采集每箱条形码标签（使用实时采集或者离线采集），之后根据采集信息判定产品出库。 5 门店管理 5.1收货管理 在门店到货之后，门店管理人员采用采集设备将货品信息采集入电脑，并和总部所发送的数据包相比对，正确则确认收货，不正确则系统报警。 5.2销售管理 门店在销售时，使用扫描枪扫描销售产品，系统根据采集信息换算出销售价格，实现实时销售管理。 5.3数据传输 各门店每天定期将销售信息传输给总部，总部根据销售信息得到每个门店的库存数量、销售情况等信息。 6 二级配送中心管理 6.1 收货管理 在门店到货之后，二级配送中心管理人员采用采集设备将货品信息采集入电脑，并和总部所发送的数据包相比对，正确则确认收货，不正确则系统报警。 6.2 数据传输 各二级配送中心每天定期将销售信息传输给总部，总部根据销售信息得到每个二级配送中心的库存数量、配送情况等信息。 7统计查询模块 7.1 按需定制各式报表 7.2 灵活强大的综合查询应用 1) 按序列号查询生产流程/物料库存等资料 2) 其它（需求规格说明书确定具体查询功能） 系统流程结构 优异的软件性能 1．集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。 2．业界最先进的技术。 3．先进的管理理念和前瞻性考虑。 4．极强的扩展能力。 5．优秀的可维护性和极低的维护成本。 性能指标 可支持的最大用户数：无限制； 可支持的最大并发用户数：无限制； 吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制； 响应速度：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。 领先的条码技术平台 及全球70多个国家和地区，从小型的制造企业和个体零售店一直到各级政府机构和大型的跨国公司。上海力象电脑有限公司是立象科技股份有限公司在大陆地区设立的行销总部，目标是在国内普及条码知识，推广Argox中低端的条码产品，为国内广大的用户带来最新的技术、最好的产品以及最专业的条码服务，全力推动中国条码事业的发展及条码在国内的深度应用，从而把Argox打造成为中国条码第一品牌。 ·Argox条码打印与识读设备 —— 经济型条码设备的旗舰品牌 为普及条码在商业以外更大的制造、交通、医药、物流等领域的普及应用，Argox先后建立包括条码标签打印机、条码阅读器以及便携式数据采集终端3条不同的专业条码生产线，研发制造了8个系列40多款产品，满足客户不同的应用需求。 ·Argox条码系统集成 —— 客户独享的一体化专业集成服务 客户化服务：Argox一直以客户需求为本，根据客户的不同需求为客户量身打造个性化的条码应用产品，让每一位客户独享Argox专业的集成服务。 软硬件集成：在提供软件的同时，Argox拥有包括条码标签打印机、条码阅读器以及便携式数据采集器终端3条不同的专业条码生产线，为客户提供方便快捷的一体化专业条码服务。 条码应用： 专注成就专业，Argox凭借在条码领域多年积累的经验，致力于开发以条码应用为特色的软件管理系统。 ·Argox条码培训与咨询服务 —— 共享条码科技，创造效率奇迹 多年的条码研发、制造、销售与服务经历，使Argox积累了丰厚的技术功底，丰富的条码应用实施经验，使Argox拥有了提供全方位条码服务的能力。作为世界条码业界的领导品牌，Argox更愿意与客户共享条码科技发展的先进成果，为客户提供个性化、高水准的专业条码培训与咨询服务，以期帮助客户解决管理难题，显著提升管理水平、管理绩效及市场竞争力 |
| 编辑:argoxsuzhou 来源:苏州力象条码 |  |
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